Com o crescimento do trabalho remoto, é cada vez mais importante que os profissionais tenham acesso às ferramentas certas para otimizar sua produtividade e colaboração.
A seguir, iremos destacar cinco ferramenta que tem se destacado para profissionais do universo do digital que trabalham exclusivamente de forma remota e iremos defender em poucas palavras porque essas ferramentas são poderosos aliados.
Quem nunca sonhou em trabalhar ou até mesmo empreender de forma remota, mas a realidade é que esse modelo traz consigo alguns desafios, incluindo:
Comunicação precisa: é fundamental garantir que a comunicação seja clara e precisa. Uma dica é exceder na quantidade de informações compartilhadas, assegurando que todos tenham acesso aos detalhes necessários para realização das tarefas.
Produtividade individual: é importante compreender os horários em que cada membro da equipe é mais produtivo e respeitar esses momentos. Ao reconhecer os períodos de pico de produtividade de cada membro individualmente, é possível maximizar a eficiência e o desempenho geral da equipe.
Resultados esperados: é crucial estabelecer claramente quais são os resultados esperados de cada membro da equipe em uma base semanal e mensal, alinhando-os com as metas anuais. Isso permite que todos tenham clareza sobre suas responsabilidades e contribuições individuais para alcançar os objetivos em longo prazo.
Evitar microgerenciamento: uma dica valiosa é contratar pessoas talentosas e melhores que você no que fazem. E assim você passará a focar sua atenção em cobrar resultados.
Enfrentar esses desafios requer esforço e abordagens estratégicas, mas ao superá-los, é possível construir uma equipe eficaz e produtiva. Acompanhe a leitura e tire proveito do que a tecnologia tem a oferecer para facilitar a sua vida.
Listamos 5 ferramentas quiçá as mellhores da atualidade para ajudar a você empreendedor remoto a conduzir sua equipe da melhor forma possível.
1- Mokaly
É o nosso escritório virtual, onde realizamos reuniões, compartilhamos arquivos e conversamos através de chat por texto ou áudio. Com essa ferramenta, evitamos a necessidade de utilizar o WhatsApp, Zoom e Slack. Seu layout diferenciado proporciona a sensação de estar em um escritório real, onde cada membro da equipe possui sua própria sala. Podemos utilizar salas de reunião para conversar com colegas de equipe ou clientes, fazer pausas ou até mesmo entrar em um modo “bolha”, indicando que estamos concentrados em uma tarefa e não devemos ser interrompidos.
2- Asana
Em 2020, substituímos o Trello pelo Asana e foi uma excelente decisão! Ao contrário do Trello, que oferece apenas a visualização no estilo kanban, o Asana nos permite visualizar em formato de lista, calendário, kanban e até mesmo cronograma (este último na versão paga). Ainda utilizamos a versão gratuita, que atende perfeitamente às nossas necessidades com uma equipe de até 15 pessoas. Além disso, não há limite de projetos a serem criados na versão gratuita, ao contrário do Trello. Atualmente, utilizamos o Asana para gerenciar todos os projetos do nosso negócio, como lançamentos de cursos, planejamento de posts em redes sociais e controle financeiro.
3- Notion
O Notion é a nossa “casa virtual”, onde registramos tudo o que acontece na empresa! Desde o histórico anual até os detalhes de cada produto, serviço e todos os processos da empresa. Apesar de não ser tão intuitivo, o Notion é uma ferramenta incrível que nos permite fazer praticamente tudo. No entanto, optamos por focar em registrar cada processo e utilizá-lo como parte do processo de integração de novos colaboradores. Quando alguém se junta à nossa equipe, a primeira missão é ler todo o Notion!
4- Pipedrive
No início deste ano, decidimos investir no Pipedrive, uma plataforma de vendas e CRM, com o objetivo de estruturar nossa área comercial de forma mais profissional. Essa ferramenta é exclusiva para quem trabalha com vendas, como SDR, Closer, Vendedor, Executivo de Vendas, Gerente Comercial ou Diretor Comercial. Como responsável pela área Comercial, o Pipedrive se tornou essencial para mim. Com ele, consigo integrar meus e-mails na própria ferramenta, planejar os próximos passos com cada cliente, acompanhar em qual fase cada negociação se encontra, fazer previsões de faturamento mensal e gerar relatórios para análises.
5- Conta Simples
O Conta Simples é o nosso banco digital exclusivo para pequenos e médios negócios. Após uma experiência frustrante com outro banco digital e publicar um post no LinkedIn sobre isso, o fundador do Conta Simples me contatou e apresentou sua startup. Encaminhei-o para conversar com meu sócio, que é responsável por essa área. Surpreendentemente, abrimos uma conta sem burocracia em apenas 5 minutos e alguns dias depois recebemos o cartão físico em casa. Se você é empreendedor, tenho certeza de que o Conta Simples é a melhor opção! Já testamos vários bancos digitais PJ e nenhum deles se compara ao que o Conta Simples oferece, tanto na versão mobile quanto na versão desktop.